Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website.

1. Verantwortlicher

Kleingärtnerverein Paschenberg e. V.
Talweg 3
45701 Herten

Vereinsregister: VR 882, Registergericht Recklinghausen
Vertreten durch den Vorstand: Alexandra Berauer (Vorsitzende), Hermann Springer (stellv. Vorsitzender)

Kontakt:
📞 01 74 / 794 1083
✉️ kgv.paschenberg@web.de

2. Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

3. Hosting & Server-Logdateien

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Server-Logs erhoben:

• IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert, soweit möglich)
• Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone
• aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL
• HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Browser, Betriebssystem, Endgerät

Zwecke: Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: in der Regel 7–30 Tage; länger bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

4. Cookies & Einwilligungen

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, sofern Sie nicht in zusätzliche Dienste (z. B. Karten) einwilligen. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über das Cookie-Widget widerrufen.

Beispielhafte Cookies

Rechtsgrundlagen: notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; optionale Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontaktformular & E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Karten (Google Maps)

Auf Kontakt binden wir Google Maps ein, um die Anfahrt darzustellen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Zwei-Klick/Consent). Anbieter: Google Ireland Limited. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt und Cookies gesetzt werden; ein Drittlandtransfer (USA) ist möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Garantie: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Reichweitenmessung

Wir nutzen derzeit keine Tracking- oder Analyse-Tools, die personenbezogene Daten verarbeiten. Falls zukünftig ein datenschutzfreundliches Tool (z. B. Plausible/Matomo) eingesetzt wird, informieren wir hier vorab.

8. Newsletter (optional)

Sofern ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und optional Ihren Namen) zum Versand. Es gilt das Double-Opt-In-Verfahren; Einwilligungen werden protokolliert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 UWG.
Widerruf: jederzeit über den Abmelde-Link.

9. Fotos von Veranstaltungen

Bei Vereinsveranstaltungen können Fotos erstellt werden, um über das Vereinsleben zu informieren (z. B. Website, Aushänge). Wir achten die Rechte der abgebildeten Personen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) sowie §§ 22, 23 KUG.
Widerspruch: vor Ort mitteilen oder per E-Mail an kgv.paschenberg@web.de.

10. Rechtsgrundlagen im Überblick

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

12. Empfänger & Drittlandtransfer

Je nach Zweck setzen wir Dienstleister (Hosting, E-Mail, IT-Wartung) als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien bestehen (Art. 44 ff. DSGVO, insb. Standardvertragsklauseln).

13. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter kgv.paschenberg@web.de. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

14. Datensicherheit

Wir nutzen TLS-Verschlüsselung (HTTPS) und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienste oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

16. Zuständige Aufsichtsbehörde (NRW)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland – ldi.nrw.de

17. Stand

Stand: 12. August 2025